Envanter bir cihazın teknik kaydıdır: tür, marka, model, seri numarası, IP, MAC, firmware, konum, durum, zimmet ve yaşam döngüsü tarihleri. Ağ keşfi bulduğu hiçbir şeyi doğrudan listeye yazmaz; bulgular ayrı bir keşif havuzunda bekler ve siz “Envantere al” dedikçe yönetilen kayda dönüşür. Ekran iki kapsam kartıyla açılır — Ürünler ve depo ve Altyapı ve izleme — sonra hangi yığını açacağınızı adım adım daraltırsınız. Aynı cihaz kaydı ticket, konfigürasyon yedeği ve yenileme bildirimlerinin ortak çıpasıdır.
Tarama ve collector bulguları Keşif havuzu kategorisine düşer: taramada bulunmuş, henüz envantere alınmamış cihazlar. Her birini tek tek seçip envantere alır, istemediğinizi silersiniz. Yanlış tahminler yönetilen listeyi kirletmez.
ADIM 1’de kapsamı seçersiniz: organizasyon cihazları mı, müşteri envanteri mi. Müşteriyi seçtiyseniz ADIM 2 yazarak arama ya da listeden seçimdir; cihaz listesi ADIM 3’te açılır. Yüzlerce müşteride de ekranda yalnız seçtiğiniz sahanın cihazları durur.
Kurum modunda müşteri adımı hiç görünmez; tek bir kurum envanteri vardır. MSP’de “müşteri” olan kavram burada departman ve yer olarak kullanılır, ayrı bir müşteri yığını açılmaz.
Organizasyon yığınında IP taramasını bir CIDR bloğu vererek başlatırsınız — /8 ile /32 arası. Hangi servislerin kontrol edileceğini siz işaretlersiniz: 22, 23, 53, 80, 161/UDP SNMP, 443, 445, 8291 ve 9100. Tarama Op veya portal sunucusundan çıkar; müşteri sahalarında aynı işi sahadaki collector yapar ve bulgularını yine keşif havuzuna düşürür.
Cihaz tarama kimlikleri envanterin Bağlantı sekmesinde tutulur, parola kasasında değil. Profil üreticiye bağlıdır ve yalnız o üreticinin salt-okunur kimlik/konfigürasyon komutları çalıştırılır. 161/UDP taramasında yalnız “otomatik dene” işaretli SNMP profilleri sırayla denenir; konfigürasyon komutu çalıştıran üretici profilini cihaz kartında siz seçersiniz. İnsanların kullandığı web arayüzü ve admin parolaları kasada kalır.
Cihazın güncel sorumlusu, e-postası ve departmanı kayıtta durur. Her devir ayrı bir satırdır: kim kullandı, hangi departmanda, ne zaman başladı, ne zaman bitti, kaydı kim girdi. Eski kullanıcı listesi silinmez, geçmişe yazılır.
Lisans, üretici support ve garanti bitişleri ayrı alanlardır; satın alma tarihi de kayıtta durur. Otomasyon 90 güne giren her bitişi yakalar ve 90, 30, 7 gün eşiklerinde bildirim üretir, bitmiş kayıtları da ayırır. Aynı anda bir yenileme görevi açılır: bitiş tarihi son tarih olur, 7 günün altı Acil, 30 günün altı Yüksek önceliklidir. Aynı bitiş için ikinci görev oluşmaz.
Mevcut listenizi bir müşteri seçip CSV olarak yüklersiniz. Dosya önizlenir, hatalı satırlar numarasıyla söylenir ve bir satır bile geçersizse hiçbir şey yazılmaz. Seri numarası — yoksa IP adresi — eşleşen cihaz güncellenir, yani mükerrer kayıt oluşmaz. Tek aktarımda en çok 500 cihaz ve 2 MB; parola ve gizli anahtar aktarılmaz.
Cihazın üstünden o cihaza bağlı geçmiş ticketlara, alınmış konfigürasyon yedeklerine, port ve arayüz kartlarına ulaşırsınız. Ağ haritası da aynı kayıtlara bakar; haritanın araç çubuğundaki Envantere git envantere döndürür.
Dolmaz. Tarama ve collector bulguları ayrı bir keşif havuzunda durur ve yönetilen cihaz sayısına eklenmez. Hangisinin envantere alınacağına siz karar verirsiniz; istemediğinizi silersiniz.
Görünmez. PolariStar dört kavramı bilinçli olarak ayırır: ürün kataloğu bir şablon, teklif o anın fiyat fotoğrafı, müşteri ürünü kullanımdaki kayıt, envanter ise fiziksel cihaz. Lisans ve hizmet kayıtları sahte envanter cihazı oluşturmaz; gerekiyorsa var olan bir cihazla ilişkilendirilir — o da yalnız aynı müşterinin cihazıyla.
Durmaz, bilinçli olarak ayrılmıştır. Cihaz tarama kimlikleri envanterin bağlantı profillerinde, insanların kullandığı web ve admin parolaları parola kasasındadır. Kasadaki kaydı görüntülemek ayrı izin, yeniden kimlik doğrulama ve denetim kaydı gerektirir.
Olmaz. Aktarımda her satır önce seri numarasıyla, seri numarası boşsa IP adresiyle aynı müşterinin mevcut kayıtlarına karşı aranır; eşleşen kayıt güncellenir, eşleşmeyen eklenir. Sonuçta kaç kaydın eklendiği ve kaçının güncellendiği ayrı söylenir.
Görmez. Teknik rolde cihaz, model, miktar, bağlı ürün ve lisans/support/garanti tarihleri görünür; satış fiyatı, maliyet, kâr ve tedarikçi alanları görünmez. Bu alanlar arayüzde gizlenmekle kalmaz, API yanıtına hiç konmaz.
Portalda yalnız kendi cihazlarını ve kendi bitiş tarihlerini görür; organizasyon envanteri ve başka müşteriler listesinde yoktur. Kurum modunda envanter ve LAN kurumda kalır: yalnız tek tek seçtiği cihazları Op’a gönderir, Op da kabul etmeden görmez.
Saha ve sistem ekipleri, zimmet takibi yapan BT yöneticileri, garanti ve yenileme sorumluları.
Size bir çalışma alanı açalım, kendi müşteri ve cihaz bağlamınızla deneyin. Kurulum ve veri taşıma konusunda yol gösteririz.
